Vielen Dank für Ihr Interesse an einer Bewerbung bei der TETEC AG. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten im Einklang mit der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie weiteren einschlägigen Datenschutzvorschriften.
Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 13, 14 und 21 DSGVO über die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens. Diese Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für Online-Bewerbungsformulare, welche über das Recruitingportal der Coveto ATS GmbH abgewickelt werden. Bewerbungen, die wir per E-Mail erhalten, können nicht berücksichtigt werden.
1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DS-GVO ist derjenige, der allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
TETEC AG
Aspenhaustraße 18
72770 Reutlingen
Datenschutzbeauftragter:
Wolfgang Homann
bbcom secure Deutschland GmbH
E-Mail: datenschutz@tetec-ag.de
2. Nutzung des Bewerbermanagementsystems (Coveto)
Wir verwenden für unser Bewerbungsverfahren das System Coveto der:
coveto ATS GmbH
Alois-Thums-Straße 11
63667 Nidda
Coveto agiert als Auftragsverarbeiter gem. Art. 28 DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Servern in Deutschland unter Beachtung strenger technischer und organisatorischer Schutzmaßnahmen. Wir verweisen im Übrigen auf die Datenschutzerklärungen der coveto ATS GmbH unter https://www.coveto.de/datenschutz-und-sicherheit.
3. Aufruf der Website
Bei jedem Aufruf des Online-Bewerbungsformulars erfasst das System automatisiert Daten und Informationen des jeweils abrufenden Gerätes (z.B. Computer, Mobiltelefon, Tablet, etc.).
Dabei werden folgende Daten erhoben:
(1) Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version.
(2) Betriebssystem des Abrufgerätes.
(3) Hostname des zugreifenden Rechners.
(4) IP-Adresse des Abrufgerätes.
(5) Datum und Uhrzeit des Zugriffs.
(6) Websites und Ressourcen (Bilder, Dateien, weitere Seiteninhalte), die auf unserer Internetseite aufgerufen wurden.
(7) Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangte (Referrer-Tracking).
(8) Meldung, ob Abruf erfolgreich war.
(9) Übertragene Datenmenge.
4. Bewerbungsformular
In dem Bewerbungsformular können Sie verschiedene Felder befüllen und auswählen. Die dort eingegebenen Daten, sowie die von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses hochgeladenen Daten werden wir dazu verwenden, um Ihre Bewerbung zu bearbeiten.
Zweck der Datenverarbeitung
Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich zu dem Zwecke, Ihnen einen möglichst passenden Arbeitsplatz anbieten zu können. Die Bewerbung wird hierfür vom Bewerbungsportal Coveto digital aufbereitet.
Durch die digitale Aufbereitung können wir den Status ihrer Bewerbung besser verfolgen und der jeweiligen Ansprechperson zuweisen. Zudem verwenden wir ihre Bewerbungsdaten in anonymisierter Form, um unsere Bewerbungsabläufe zu verbessern und Bewerbungsstatistiken zu erstellen. In diesem Zusammenhang werten wir z.B. aus, wie viele Bewerbungen bei uns eingehen, wie viele Bewerbungen angenommen oder abgelehnt werden und wie viele Bewerberinnen und Bewerber sich aktuell in den einzelnen Bewerbungsstufen (z.B. Bewerbung eingereicht, Bewerbungsgespräch etc.) befinden. Diese Statistiken werden anonym geführt.
Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zuge eines Bewerbungsverfahrens ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. b) und § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG. Daraus ergibt sich, dass personenbezogene Daten verarbeitet werden dürfen, wenn dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses oder nach Begründung des Beschäftigungsverhältnisses für dessen Durchführung erforderlich ist. Die Angaben Ihrer Daten ist freiwillig, allerdings für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung und somit den Abschluss eines Arbeitsvertrages erforderlich.
Soweit die Datenverarbeitung zur Ausübung von Rechten oder zur Erfüllung rechtlicher Pflichten aus dem Arbeitsrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit und des Sozialschutzes erforderlich ist und kein Grund zu der Annahme besteht, dass ein schutzwürdiges Interesse an dem Ausschluss der Verarbeitung der sensiblen Daten auf Ihrer Seite überwiegt, sind wir berechtigt, diese im Rahmen der Nutzung des Bewerbungsportals zu dem vorgenannten Zweck zu verarbeiten.
Dauer der Speicherung
Die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten aus unserem Bewerbungsportal erfolgt, sobald Ihre Bewerbung bearbeitet wurde und kein berechtigtes Interesse unsererseits mehr an der Speicherung der Bewerbungsdaten besteht. Ihre Bewerbungsunterlagen werden daher, falls es nicht zu einem Arbeitsverhältnis kommt, spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.
5. Empfänger Ihrer Daten
Innerhalb der TETEC AG erhalten nur befugte Personen Zugriff, insbesondere aus Personalabteilung, Fachbereichen und Geschäftsleitung. Eine Datenübermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation findet im Rahmen des Executive Search-Verfahrens grundsätzlich nicht statt und ist auch nicht geplant. Sofern Datenverarbeitungsvorgänge in Verbindung mit einer Datenübermittlung an Drittländer oder an internationale Organisationen zum Einsatz kommen, informieren wir unsere Talente in den jeweiligen Datenschutzhinweisen bezüglich der geeigneten Garantien bei diesen Verarbeitungstätigkeiten.
Eine Weitergabe an externe Dritte erfolgt nur, wenn:
- dies gesetzlich vorgeschrieben ist,
- ein berechtigtes Interesse besteht oder
- Sie ausdrücklich eingewilligt haben.
6. Cookies und technische Zugriffsdaten
Auf der Seite des Online-Bewerbungsformulars werden Cookies verwendet, um bestimmte Funktionen der Website zu ermöglichen. Bei den sogenannten "Cookies" handelt es sich um kleine Textdateien, die Ihr Browser auf Ihrem Zugangsgerät speichern kann. Diese Textdateien enthalten eine charakteristische Zeichenkette, die den Browser eindeutig identifiziert, wenn Sie zu der Website zurückkehren. Der Prozess des Speicherns einer Cookie-Datei wird auch als "Setzen eines Cookies" bezeichnet. Die Cookies werden von dieser Website gesetzt, um die volle Funktionalität unserer Website zu erhalten und die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern. Die Cookie-Technologie ermöglicht es uns auch, einzelne Besucher*innen anhand von Pseudonymen, z.B. eine individuelle ID oder zufällige IDs, zu erkennen, sodass wir mehr individuelle Dienstleistungen anbieten können. Details sind in der folgenden Tabelle aufgeführt.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Soweit die Cookies auf Basis einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO verarbeitet werden, gilt diese Einwilligung auch als Einwilligung im Sinne des § 25 Abs. 1 Telekommunikation-Telemedien-Daten schutz-Gesetz (TTDSG) für das Setzen des Cookies auf dem Endgerät des Nutzers. Soweit eine andere Rechtsgrundlage nach der DS-GVO genannt wird (z.B. zur Vertragserfüllung oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten), erfolgt die Speicherung bzw. das Setzen auf Basis einer Ausnahme gemäß § 25 Abs. 2 TTDSG. Diese liegt dann vor, „wenn der alleinige Zweck der Speicherung von Informationen in der Endeinrichtung des Endnutzers oder der alleinige Zweck des Zugriffs auf bereits in der Endeinrichtung des Endnutzers gespeicherte Informationen die Durchführung der Übertragung einer Nachricht über ein öffentliches Telekommunikationsnetz ist“ oder „wenn die Speicherung von Informationen in der Endeinrichtung des Endnutzers oder der Zugriff auf bereits in der Endeinrichtung des Endnutzers gespeicherte Informationen unbedingt erforderlich ist, damit der Anbieter eines Telemediendienstes einen vom Nutzer ausdrücklich gewünschten Telemediendienst zur Verfügung stellen kann“. Welche Rechtsgrundlage einschlägig ist, ergibt sich aus der später in diesem Punkt aufgeführten Cookie-Tabelle).
Zweck der Datenverarbeitung
Die Cookies werden gesetzt, um die volle Funktionalität der Website zu erhalten, die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern oder um den mit Ihrer Einwilligung angegebenen Zweck zu verfolgen. Die Cookie-Technologie ermöglicht es uns auch, einzelne Besucher anhand von Pseudonymen, z.B. einer individuellen ID oder zufälligen IDs, zu erkennen, so dass mehr individuelle Dienstleistungen angeboten werden können. Details sind in der folgenden Tabelle aufgeführt. Dauer der Speicherung Die nachfolgend aufgelisteten Cookies werden in Ihrem Browser gespeichert, bis sie gelöscht werden o der, im Falle eines Session-Cookies, bis die Sitzung abgelaufen ist. Details sind in der folgenden Tabelle aufgeführt. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit Sie können Ihren Browser nach Ihren Wünschen so einstellen, dass das Setzen von Cookies generell ver hindert wird. Sie können dann von Fall zu Fall über die Annahme von Cookies entscheiden oder Cookies grundsätzlich akzeptieren. Cookies können für verschiedene Zwecke verwendet werden, z.B. um zu erkennen, dass Ihr Zugangsgerät bereits mit unserer Website verbunden ist (permanente Cookies) oder um zuletzt angesehene Angebote zu speichern (Session-Cookies). Wenn Sie uns ausdrücklich die Erlaubnis erteilt haben, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Bitte beachten Sie, dass die Rechtmäßigkeit der auf der Grundlage der Einwilligung bis zum Widerruf vorgenommenen Verarbeitung davon nicht berührt wird.
7. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht:
- auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
- auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Bitte richten Sie Ihre Anfragen an:
8. Beschwerderecht
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Zuständige Aufsichtsbehörde:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de
9. Widerruf einer Einwilligung
Sofern Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DS-GVO) können Sie diese jederzeit widerrufen. Bitte beachten Sie, dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch nicht berührt wird.
Sehr geehrte Geschäftspartner,
dieses Dokument dient dazu, Sie über die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns und Ihre diesbezüglichen Rechte zu informieren, wenn Sie mit uns in einer vertraglichen Beziehung stehen oder an der Anbahnung einer solchen interessiert sind.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung und Kontakt in Datenschutzfragen
TETEC AG
Aspenhaustraße 18
72770 Reutlingen
Erreichen können Sie uns und unseren Datenschutzbeauftragten, Wolfgang Homann bei allen datenschutzrechtlichen Fragen wie folgt:
TETEC AG
z. Hd. des Datenschutzbeauftragten
Aspenhaustraße 18
72770 Reutlingen
Welche personenbezogenen Daten erheben wir?
Unter personenbezogenen Daten sind alle Informationen zu verstehen, die einer Person unmittelbar oder mittelbar zugeordnet werden können. Dazu gehören auch solche Informationen, die einer natürlichen Person nur indirekt, etwa mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, einer Kundennummer oder Standortdaten, zugeordnet werden können.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Geschäftsbeziehung von Ihnen erhalten. Hierzu gehören insbesondere:
- Stammdaten (Name, Vorname, Titel)
- Kontaktdaten (geschäftliche Adresse, E-Mail, Telefonnummer)
- Unternehmensbezogene Angaben (Position, Abteilung)
- Vertrags- und Abrechnungsdaten
- Kommunikationsdaten
- Bonitätsdaten (z. B. Wirtschaftsauskünfte, sofern erforderlich)
- Daten im Rahmen von Audits (z. B. Einblick in geschäftliche Unterlagen)
Zweck der Erhebung, Nutzung und Weitergabe Ihrer Daten
Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:
- Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Vertragsverhältnissen
- Kommunikation mit Geschäftspartnern
- Lieferanten- und Qualitätsmanagement (insbesondere im regulierten Umfeld, z. B. GMP/MaCT)
- Durchführung von Audits und Compliance-Prüfungen
- Erfüllung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen
Wir arbeiten mit externen Partnern zusammen, denen wir ggf. Ihre personenbezogenen Daten zur Abwicklung von Aufträgen und Bestellungen übermitteln (z. B. Logistik- und Transportdienstleister, Berater, IT-Dienstleister). Diese Partner sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten sensibel zu behandeln. Im Fall einer Auftragsverarbeitung dürfen sie Ihre Daten nicht für eigene Zwecke nutzen.
Ihre Daten werden ausschließlich in Deutschland oder in Staaten innerhalb der EU/EWR verarbeitet. Sollte ausnahmsweise eine Verarbeitung durch einen Dienstleister außerhalb der EU/EWR erfolgen, geschieht dies nur bei entsprechendem, angemessenem Datenschutzniveau.
Regulatorische Anforderungen
Im Rahmen unserer Tätigkeit als reguliertes Unternehmen verarbeiten wir personenbezogene Daten auch zur Erfüllung spezifischer regulatorischer Anforderungen, insbesondere:
- zur Sicherstellung der Produktqualität und Patientensicherheit
- zur Durchführung und Dokumentation von Audits (z. B. Lieferantenqualifizierung)
- zur Einhaltung von rechtlichen und behördlichen Vorgaben
- zur Bereitstellung von Informationen im Rahmen von Inspektionen durch Behörden
Dabei kann es erforderlich sein, dass autorisierte Behörden oder benannte Stellen im Rahmen von Inspektionen Einsicht in relevante Unterlagen nehmen, die auch personenbezogene Daten enthalten können.
Zudem sind wir verpflichtet, bestimmte Daten revisionssicher zu dokumentieren und über längere Zeiträume aufzubewahren (z. B. im Rahmen von Audit Trails und Dokumentationspflichten).
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen)
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. zur Sicherstellung der Geschäftsprozesse und Compliance)
Empfänger der Daten
Ihre Daten werden innerhalb unseres Unternehmens verarbeitet. Darüber hinaus erfolgt eine Weitergabe an:
- Logistik- und Transportunternehmen
- IT-Dienstleister
- Berater (z. B. rechtlich, steuerlich)
- Behörden und Aufsichtsstellen (insbesondere im regulierten Umfeld)
Alle externen Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzvorschriften verpflichtet.
Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Die Bereitstellung Ihrer Daten ist für die Durchführung der Geschäftsbeziehung erforderlich. Ohne diese Daten ist eine Zusammenarbeit in der Regel nicht möglich.
Welche Rechte stehen Ihnen zu?
Sie haben jederzeit das Recht, von der TETEC AG Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen. Außerdem können Sie die Berichtigung unrichtiger Daten, die Einschränkung der Verarbeitung oder die Löschung unrechtmäßig oder zu lange gespeicherter Daten verlangen – soweit dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder Gründe gemäß Art. 17 Abs. 3 DSGVO entgegenstehen.
Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit hinsichtlich der Daten, die Sie uns auf Basis einer Einwilligung oder zur Vertragserfüllung bereitgestellt haben.
Ein Recht auf Widerspruch gegen einzelne Datenverarbeitungsverfahren besteht, soweit dies im Rahmen der Verfahrensbeschreibung jeweils gesondert angegeben ist.
Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie sich unter den oben genannten Kontaktdaten postalisch, telefonisch oder per E-Mail an uns wenden.
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
Freiwilligkeit der Angabe von Daten
Alle Angaben zu personenbezogenen Daten erfolgen grundsätzlich freiwillig.
Löschung von Daten
Die gespeicherten personenbezogenen Daten löschen wir, sobald der Zweck der Speicherung entfällt oder schränken die Verarbeitung ein, soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Die Aufbewahrung erfolgt in der Regel für die Dauer der Geschäftsbeziehung sowie aufgrund steuer- und handelsrechtlicher Vorschriften (z. B. § 147 AO, § 257 HGB) für bis zu zehn Jahre.