Vielen Dank für Ihr Interesse an einer Bewerbung bei der TETEC AG. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten im Einklang mit der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie weiteren einschlägigen Datenschutzvorschriften.
Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 13, 14 und 21 DSGVO über die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens.
1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
Verantwortlich:
TETEC AG
Aspenhaustraße 18
72770 Reutlingen
Datenschutzbeauftragter:
Wolfgang Homann
bbcom secure Deutschland GmbH
E-Mail: datenschutz@tetec-ag.de
2. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Ihre Daten werden ausschließlich verarbeitet zum Zweck der Bewerbungsabwicklung und der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses bei uns.
Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses)
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (freiwillige Einwilligung z. B. für Bewerberpool)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. zur IT-Sicherheit oder Rechtsverteidigung)
Wenn wir Ihre Bewerbung für andere Stellen berücksichtigen oder länger aufbewahren wollen, holen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung ein.
3. Nutzung des Bewerbermanagementsystems (Coveto)
Wir verwenden für unser Bewerbungsverfahren das System Coveto der:
coveto ATS GmbH
Alois-Thums-Straße 11
63667 Nidda
Coveto agiert als Auftragsverarbeiter gem. Art. 28 DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Servern in Deutschland unter Beachtung strenger technischer und organisatorischer Schutzmaßnahmen.
4. Verarbeitete Daten
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir insbesondere:
- Stammdaten (Name, Anschrift, Kontaktdaten, ggf. Foto)
- Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse)
- Angaben zur Qualifikation, Berufserfahrung, Gehaltsvorstellungen
- Notizen aus Vorstellungsgesprächen
- Kommunikationsdaten (E-Mails etc.)
5. Empfänger Ihrer Daten
Innerhalb der TETEC AG erhalten nur befugte Personen Zugriff, insbesondere aus Personalabteilung, Fachbereichen und Geschäftsleitung.
Eine Weitergabe an externe Dritte erfolgt nur, wenn:
- dies gesetzlich vorgeschrieben ist,
- ein berechtigtes Interesse besteht oder
- Sie ausdrücklich eingewilligt haben.
6. Cookies und technische Zugriffsdaten
Beim Aufruf unseres Bewerbungsformulars werden technisch notwendige Cookies verwendet (z. B. für Sitzungssteuerung, Spracheinstellungen). Diese Cookies enthalten keine personenbezogenen Daten und werden nach Sitzungsende gelöscht.
Tracking- oder Analyse-Cookies kommen nicht zum Einsatz.
Zusätzlich können bei der Nutzung folgende technische Zugriffsdaten verarbeitet werden:
- Browsertyp und Version
- Betriebssystem
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Inhalte
- Referrer-URL
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Website)
7. Speicherdauer
- Bei Ablehnung: Löschung nach spätestens 6 Monaten
- Bei Einwilligung in Bewerberpool: Speicherung bis zu 12 Monate
- Bei Einstellung: Daten werden in die Personalakte überführt
Ein Widerruf Ihrer Einwilligung ist jederzeit möglich.
8. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben das Recht:
- auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
- auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Bitte richten Sie Ihre Anfragen an:
datenschutz@tetec-ag.de
9. Beschwerderecht
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Zuständige Aufsichtsbehörde:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de
10. Widerruf einer Einwilligung
Sofern Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt.